Etape
Etapa 1
Audit financiar și operațional (1 lună)
Colaborarea începe cu un audit inițial, care are ca scop înțelegerea completă a modului în care funcționează compania în prezent.
Auditul vizează:
-
structura financiară și înregistrările financiar-contabile
-
fluxurile de numerar și profitabilitatea pe linii de business
-
procesele operaționale cheie (vânzări, livrare, administrare)
-
structura organizațională și rolurile existente
La finalul acestei etape, există o imagine clară și obiectivă asupra situației curente, bazată pe date și nu pe percepții.
Etapa 3
Alinierea proceselor cu structura financiar-contabilă
În această etapă, procesele operaționale sunt ajustate și structurate astfel încât să reflecte corect realitatea financiară a companiei.
Activitățile principale:
-
corelarea proceselor operaționale cu costurile reale
-
clarificarea responsabilităților și a fluxurilor decizionale
-
definirea mecanismelor de raportare
-
eliminarea blocajelor și a redundanțelor
Scopul este ca deciziile operaționale să fie susținute de date financiare corecte și actuale.
Etapa 2
Definirea obiectivelor și a indicatorilor de performanță
Pe baza concluziilor auditului, sunt stabilite de comun acord obiectivele strategice și operaționale ale colaborării.
Această etapă include:
-
definirea obiectivelor financiare (profitabilitate, cash-flow, eficiență)
-
stabilirea indicatorilor de performanță (KPI) relevanți
-
prioritizarea ariilor de intervenție
-
alinierea obiectivelor cu viziunea antreprenorială
Obiectivele sunt realiste, măsurabile și corelate cu capacitatea companiei.
Etapa 4
Implementare, monitorizare și ajustare
După implementarea modificărilor agreate, urmărim evoluția rezultatelor prin monitorizarea periodică a indicatorilor de performanță.
Această etapă presupune:
-
monitorizarea KPI-urilor stabilite
-
analiză periodică a rezultatelor
-
ajustarea proceselor atunci când este necesar
-
suport constant pentru echipa de management
Accentul este pus pe obținerea rezultatelor, nu doar pe recomandări teoretice.
